Vad är en screening-intervju?

En screening-intervju är en första bedömning i rekryteringsprocessen, där arbetsgivaren snabbt avgör om en kandidat uppfyller de grundläggande kraven för tjänsten. Den är kortare och mer fokuserad än en traditionell intervju och hjälper till att spara tid för båda parter.

Vanliga inslag i en screening-intervju:

  • Genomförs via telefon, video eller personligt möte.
  • Fokuserar på kvalifikationer, erfarenhet och motivation.
  • Hjälper arbetsgivaren att identifiera de mest lovande kandidaterna.

Denna typ av intervju ger både arbetsgivaren och kandidaten en chans att avgöra om det finns en potentiell match innan en djupare intervju genomförs.

Skillnader mellan en traditionell intervju och en screening-intervju:

  • Screening-intervjuer är kortare och mer inriktade på grundläggande kvalifikationer.
  • Fokus ligger mer på att bekräfta uppgifter i CV och personligt brev.
  • Beslutet efter en screening-intervju handlar främst om att gå vidare i processen.

Syftet med screening-intervjuer i rekryteringsprocessen

Screening-intervjuer är ett effektivt verktyg för att snabbt identifiera de mest kvalificerade kandidaterna och optimera rekryteringsprocessen. De hjälper arbetsgivare att filtrera ut de som inte uppfyller grundläggande krav, vilket sparar tid och resurser.

Huvudsyften med screening-intervjuer:

  • Effektiv filtrering: Hjälper arbetsgivare att snabbt identifiera de bästa kandidaterna.
  • Minskar arbetsbelastningen: Gör det enklare att hantera ett stort antal ansökningar.
  • Ger kandidater insikt: Möjlighet att ställa frågor och avgöra om rollen är rätt för dem.

Denna process gynnar både arbetsgivare och kandidater genom att skapa en tydligare och mer strukturerad rekryteringsupplevelse.

Vanliga frågor under en screening-intervju

Under en screening-intervju kan du förvänta dig en rad olika frågor som syftar till att bedöma din lämplighet för tjänsten. Här är några vanliga exempel:

  • Berätta om dig själv: Detta ger dig möjlighet att presentera din bakgrund och erfarenhet.

  • Varför vill du arbeta här? Arbetsgivaren vill veta vad som motiverar dig och hur väl du har forskat om företaget.

  • Vilka är dina styrkor och svagheter? Denna fråga ger en inblick i din självinsikt och förmåga till personlig utveckling.

Utöver dessa frågor kan du även ställas inför situationsbaserade frågor, där du ombeds beskriva hur du har hanterat specifika situationer i ditt arbete. Att vara beredd på dessa typer av frågor kan hjälpa dig att stå ut som kandidat.

Hur går en screening-intervju till i praktiken?

Screening-intervjuer följer oftast en liknande struktur, även om detaljerna kan variera beroende på arbetsgivaren och tjänsten.

Vanliga steg i en screening-intervju:

  1. Kontakt och bokning: Rekryteraren eller HR-representanten kontaktar dig via telefon eller e-post för att boka en tid.

  2. Intervjun genomförs: Intervjuaren ställer frågor för att bedöma dina kvalifikationer, erfarenheter och motivation.

  3. Möjlighet att ställa frågor: Du får chansen att fråga om tjänsten och företaget – förbered några frågor i förväg.

  4. Bedömning och feedback: Intervjuaren sammanställer sina intryck och ger besked om nästa steg i processen.

Screening-tester: Ett komplement till intervjun

Screening-tester, som personlighetstester och tekniska prov, används för att ge en objektiv bedömning av kandidater. De kompletterar intervjun genom att mäta färdigheter och eliminera bias. Resultaten används som en del av en helhetsbedömning och ger arbetsgivaren en djupare insikt i kandidatens potential.

Fördelar med screening-intervjuer för arbetsgivare

Screening-intervjuer effektiviserar rekryteringsprocessen genom att snabbt identifiera kvalificerade kandidater, vilket minskar anställningstiden. De hjälper även arbetsgivare att justera rekryteringsstrategin baserat på faktiska sökande och säkerställa en bra kulturell match, vilket bidrar till högre medarbetarnöjdhet och lägre personalomsättning.

Hur du förbereder dig inför en screening-intervju

Att vara väl förberedd inför en screening-intervju kan öka chanserna att hitta rätt kandidat eller själv gå vidare i rekryteringsprocessen. Här är viktiga förberedelser för både arbetsgivare och arbetssökande.

Förberedelser för arbetsgivare

  • Definiera tydliga kriterier för vad som gör en kandidat kvalificerad.

  • Skapa en strukturerad frågelista för att säkerställa en rättvis och effektiv bedömning.

  • Granska kandidatens CV och ansökan i förväg för att kunna ställa relevanta följdfrågor.

  • Se till att tekniken fungerar om intervjun sker digitalt.

  • Planera en tydlig presentation av företaget, rollen och nästa steg i processen.

Förberedelser för arbetssökande

  • Läs jobbannonsen noggrant och identifiera vilka kvalifikationer som är viktigast.

  • Förbered korta och koncisa svar på frågor om din erfarenhet, kompetens och motivation.

  • Ha konkreta exempel redo som visar hur du matchar tjänsten.

  • Förbered egna frågor om företaget och rollen för att visa ditt intresse.

  • Testa tekniken och välj en lugn miljö om intervjun sker digitalt.

Vanliga misstag att undvika under en screening-intervju

Det finns flera vanliga misstag som kandidater ofta gör under screening-intervjuer. Att vara medveten om dessa kan hjälpa dig att undvika dem och öka dina chanser att lyckas. Här är några av de mest frekventa:

  1. Att inte förbereda sig: Att komma oförberedd kan ge ett negativt intryck. Ta dig tid att göra din research och öva dina svar.

  2. Att prata för mycket eller för lite: Hitta en balans i dina svar. För långa svar kan tråka ut intervjuaren, medan för korta svar kan ge intryck av att du inte har mycket att säga.

  3. Att vara negativ: Undvik att tala negativt om tidigare arbetsgivare eller kollegor. Det kan ge ett dåligt intryck och få intervjuaren att ifrågasätta din attityd.

Genom att vara medveten om dessa misstag kan du förebygga dem och ge ett mer positivt intryck under din screening-intervju, oavsett om du är arbetsgivare eller jobbsökande.

Sammanfattning: Den optimala utgången av en screening-intervju

Den optimala utgången av en screening-intervju är att du går vidare till nästa steg i rekryteringsprocessen. Genom att förstå syftet med screening-intervjuer och förbereda dig på rätt sätt kan du maximera dina chanser att lyckas. Tänk på att detta är en tvåvägsprocess där både du och arbetsgivaren bedömer om ni är rätt match för varandra.

Genom att undvika vanliga misstag, ställa kloka frågor och visa din entusiasm kan du göra ett bestående intryck. Kom ihåg att varje intervju är en lärande möjlighet, och oavsett resultatet finns det alltid något att ta med sig för framtiden.